Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej VST TRANSPORT sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych jest:

VST TRANSPORT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ul. Urzędnicza 42/81

91-304 Łódź

NIP: 7262675369

REGON: 381856131

KRS: 0000758830

dalej jako „Administrator”.

Dane rejestrowe spółki wskazują również na działalność związaną m.in. ze wspomaganiem transportu lądowego oraz działalnością agencji transportowych.

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem danych kontaktowych udostępnionych na stronie internetowej oraz poprzez formularz kontaktowy.

W związku z korzystaniem ze strony internetowej możemy przetwarzać dane osobowe, które użytkownik dobrowolnie poda za pośrednictwem formularza kontaktowego, w szczególności:

imię i nazwisko,

adres e-mail,

numer telefonu, jeżeli użytkownik go poda,

nazwę firmy, jeżeli użytkownik ją poda,

treść wiadomości,

inne dane zawarte dobrowolnie w treści wiadomości.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane w formularzu jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość lub przygotowania odpowiedzi dotyczącej usług transportowych.

Administrator nie wymaga zakładania konta użytkownika i nie prowadzi za pośrednictwem strony internetowej procesu rejestracji użytkowników.

Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być przetwarzane w celu:

udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie;

kontaktu z osobą, która przesłała wiadomość;

przedstawienia informacji dotyczących usług transportowych;

przygotowania oferty lub odpowiedzi na zapytanie ofertowe;

podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

zawarcia i realizacji umowy, jeżeli w następstwie kontaktu dojdzie do jej zawarcia;

ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;

zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej;

realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu;

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub do wykonania zawartej umowy;

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności w celu prowadzenia korespondencji, obsługi zapytań, zapewnienia bezpieczeństwa strony oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Strona internetowa może zawierać formularz kontaktowy umożliwiający przesłanie zapytania dotyczącego usług świadczonych przez VST TRANSPORT sp. z o.o.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza są wykorzystywane przede wszystkim w celu obsługi przesłanego zapytania oraz kontaktu zwrotnego.

Jeżeli użytkownik poda w formularzu dane wykraczające poza zakres niezbędny do obsługi zapytania, Administrator będzie przetwarzał je w zakresie, w jakim jest to uzasadnione treścią wiadomości i celem kontaktu.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony internetowej i działalności gospodarczej, w szczególności:

dostawcy hostingu lub serwera,

dostawcy poczty elektronicznej,

dostawcy systemu obsługującego formularz kontaktowy,

podmiotom świadczącym usługi informatyczne i techniczne,

podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub administracyjne – w zakresie niezbędnym do realizacji ich usług,

podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań.

Administrator co do zasady nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawcy technologicznego lub innego usługodawcy dojdzie do przekazania danych poza EOG, Administrator zapewni, aby odbywało się ono zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej lub odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W przypadku danych przekazanych w formularzu kontaktowym będą one przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony charakterem sprawy.

Jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy, dane będą przechowywane przez okres niezbędny do jej wykonania oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi rachunkowości i podatków.

Dane mogą być również przechowywane przez okres odpowiadający terminowi przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeżeli ich przechowywanie będzie niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych użytkownikowi przysługują, na zasadach określonych w RODO, prawa do:

dostępu do swoich danych osobowych;

sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;

usunięcia danych;

ograniczenia przetwarzania;

przenoszenia danych, w przypadkach przewidzianych przez RODO;

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora;

wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem. UODO wskazuje, że w pierwszej kolejności osoba, której dane dotyczą, powinna zwrócić się bezpośrednio do administratora danych.

Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stanisława Moniuszki 1A

00-014 Warszawa

UODO potwierdza możliwość wniesienia skargi przez osobę, która uważa, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony;

zapamiętywania ustawień użytkownika;

zapewnienia bezpieczeństwa strony;

prowadzenia statystyk odwiedzin, jeżeli takie narzędzia zostały wdrożone;

analizy sposobu korzystania ze strony, jeżeli takie narzędzia zostały wdrożone.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Jeżeli na stronie nie będą używane narzędzia analityczne, reklamowe ani marketingowe, warto ograniczyć tę sekcję wyłącznie do cookies niezbędnych do działania strony.

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie zapisywane informacje techniczne, takie jak:

adres IP,

data i godzina połączenia,

rodzaj i wersja przeglądarki,

system operacyjny,

informacje dotyczące urządzenia,

informacje dotyczące korzystania ze strony.

Dane te mogą być przetwarzane przede wszystkim w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania strony oraz administrowania jej infrastrukturą techniczną.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowany do charakteru, zakresu i sposobu przetwarzania danych.

Korzystanie ze strony internetowej nie wymaga podawania danych osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne. Jeżeli jednak użytkownik chce skorzystać z formularza kontaktowego i uzyskać odpowiedź na swoje zapytanie, podanie danych niezbędnych do kontaktu może być konieczne.

Dane osobowe użytkowników strony nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.

Administrator nie prowadzi zautomatyzowanego podejmowania decyzji wobec użytkowników w rozumieniu RODO.

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku:

zmian przepisów prawa;

zmian sposobu funkcjonowania strony;

wprowadzenia nowych funkcjonalności;

zmiany wykorzystywanych usług lub narzędzi technologicznych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, przetwarzania danych oraz realizacji praw wynikających z RODO można skontaktować się z Administratorem:

VST TRANSPORT sp. z o.o.

ul. Urzędnicza 42/81

91-304 Łódź

NIP: 7262675369

KRS: 0000758830

Kontakt może być również możliwy za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej.